Human Professional Personalberatung
Beratung bei Human Professional Personalberatung im Fachbereich Assistenz

Senior Legal Assistant 80-100%

Assistenz

Über die Position

Für unsere Mandantin, eine etablierte und wirtschaftlich ausgerichtete Anwaltskanzlei in der Region Zürich suchen wir eine erfahrene und organisationsstarke Persönlichkeit, die mit Professionalität, Weitblick und hoher Eigenverantwortung den administrativen Rückhalt der Kanzlei sicherstellt als

In dieser vielseitigen Vertrauensfunktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Kanzleialltag. Sie koordinieren administrative Abläufe, sind erste Ansprechperson für Klientinnen und Klienten sowie Behörden und unterstützen die Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in sämtlichen organisatorischen Belangen. Dank Ihrer Erfahrung erkennen Sie Prioritäten, arbeiten vorausschauend und tragen massgeblich zu einem reibungslosen Kanzleibetrieb bei.

Ihre Aufgaben

  • Selbständige Organisation des Kanzleisekretariats inklusive Termin-, Fristen- und Pendenzenmanagement
  • Erstellung und Finalisierung von Rechtsschriften, Urkunden und Handelsregisteranmeldungen
  • Verantwortung für Mandatsadministration, Rechnungsstellung und Mahnwesen
  • Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen und Koordination administrativer Abläufe
  • Professionelle Betreuung von Klient, Behörden und externen Ansprechpartnern
  • Aktive Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in Direktionsassistenz oder vergleichbar
  • Mehrjährige Erfahrung als Anwaltsassistenz oder in einer Anwalts-, Notariats- oder Treuhandkanzlei
  • Stilsicheres Deutsch und Englisch sowie sicherer Umgang mit MS Office
  • Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • Hohes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
  • Diskrete, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Organisationstalent und Teamgeist

Das erwartet Sie

  • Vertrauensposition mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Rechtsanwälten
  • Vielseitige Mandate und Einblicke in unterschiedliche Rechtsgebiete
  • Kurze Entscheidungswege und ein professionelles, kollegiales Umfeld
  • Möglichkeit, Prozesse und Abläufe aktiv mitzugestalten
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und langfristige Perspektive

Sie möchten Ihre Erfahrung dort einbringen, wo Organisation, Vertrauen und Professionalität wirklich zählen? Dann freut sich Karoline Niggli auf Ihre Bewerbung über den «Jetzt bewerben»-Button.

Weitere offene Stellen in Assistenz

Diese Positionen sind im Fachbereich Assistenz aktuell ausgeschrieben.

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    Anwaltsassistenz

    Für unsere Mandantin, eine renommierte Wirtschaftskanzlei in Zürich , suchen wir eine erfahrene, sprachgewandte und organisationsstarke Persönlichkeit als

    Rechter Zürichsee80–100%
    CHF 80'000 – 90'000
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    Paralegal / Juristische Mitarbeit Steuerrecht

    Für unsere Mandantin, eine spezialisierte Anwaltskanzlei in Zürich mit Fokus auf Steuerrecht , suchen wir eine engagierte und juristisch versierte Persönlichkeit als

    Zürich Stadt30–100%
    CHF 90'000 – 110'000
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  • Assistenz

    Anwaltsassistenz

    Für unsere Mandantin, eine international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei an zentraler Lage in Zürich , suchen wir eine erfahrene, selbstständige und mitdenkende Persönlichkeit als

    Zürich Stadt100%
    CHF 85'000 – 95'000
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    Anwaltsassistenz | KI & Prozessoptimierung

    Für unsere Mandantin, eine spezialisierte und modern ausgerichtete Kanzlei in Zürich , suchen wir eine erfahrene, selbstständige und digital affine Persönlichkeit als

    Zürich Stadt80–100%
    CHF 75'000 – 85'000
    Stelle ansehen

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