Partnerassistenz

Über die Position

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination des Partnersekretariats inklusive Termin-, Fristen- und Pendenzenmanagement
• Erstellung und Bearbeitung anspruchsvoller Korrespondenz sowie juristischer Dokumente und Verträge in Deutsch und Englisch
• Verantwortung für die administrative Führung der Mandate sowie Mitwirkung bei Honorarabrechnungen und internen Prozessen
• Planung von Meetings und Geschäftsreisen sowie professionelle Kommunikation mit Klientschaft, Gerichten, Behörden und weiteren Ansprechpartnern
• Proaktive Unterstützung der Partner und Anwälte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im täglichen Kanzleibetrieb

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie zwingend Berufserfahrung im juristischen Umfeld
• Erfahrung als Anwalts- oder Partnerassistenz und entsprechendes Verständnis für die Abläufe einer Kanzlei
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Professionelle, diskrete und belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und hohem Qualitätsbewusstsein

Das erwartet Sie

• Eine anspruchsvolle Vertrauensposition mit viel Selbstständigkeit und engem Austausch mit erfahrenen Partnern und Anwälten
• Ein moderner Arbeitsplatz an attraktiver und bestens erreichbarer Lage in der Stadt Zürich
• Vielseitige Mandate und spannende Einblicke in ein international geprägtes wirtschaftsrechtliches Umfeld
• Eine professionelle Kanzleikultur, in der Kollegialität, Qualität und gegenseitige Wertschätzung gelebt werden
• Attraktive Anstellungsbedingungen und eine langfristig ausgerichtete Position in einem etablierten Umfeld