Human Professional Personalberatung
Beratung bei Human Professional Personalberatung im Fachbereich Assistenz

Mitarbeiter Hausdienst und Administration

Assistenz

Über die Position

Für unsere Mandantin, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen eines Schweizer Fachverbandes, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Allrounder-Persönlichkeit, die technische Grundaufgaben ebenso souverän bewältigt wie organisatorische und administrative Tätigkeiten als

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Tätigkeiten im Hausdienst (z. B. Postverteilung, Materialbewirtschaftung, kleinere logistische Aufgaben)
  • Bestellung sowie Bewirtschaftung von Verbrauchsmaterialien (Büro-, Kaffee-, Reinigungsmaterial etc.)
  • Verpacken, Versenden und Bearbeiten von Paketen, Sendungen, Lieferscheinen und Rechnungen
  • Stellvertretung der verantwortlichen Hausdienstperson bei Ferienabwesenheiten
  • Betreuung und Organisation der Fahrzeugflotte (Wartung, Reinigung, Betankung)
  • Empfang von Besuchenden sowie Entgegennahme von Anrufen über die Hauptnummer

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung in einer Allrounder-, Betriebs- oder Hausdienstfunktion
  • Technisches Grundverständnis, Handwerkliches Geschick und Bereitschaft, praktisch mitanzupacken
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingende Voraussetzung, Französisch und weitere Landessprachen von Vorteil
  • Freundliches, gepflegtes Auftreten, sowie gute organisatorische Fähigkeiten
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
  • Führerausweis Kategorie B

Was Sie auszeichnet

    Was Sie erwartet

      Sie denken mit, handeln vorausschauend und behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick. Sie bringen sich aktiv ein, unterstützen dort, wo Hilfe gebraucht wird und treten gegenüber internen wie externen Anspruchsgruppen freundlich und professionell auf.

      Sie arbeiten in einem kleinen, hilfsbereiten Team mit kurzen Entscheidungswegen und eigenem Gestaltungsspielraum. Moderne Anstellungsbedingungen, zeitgemässe Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten gehören selbstverständlich dazu. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freut sich Karoline Niggli auf Ihre Bewerbung via Bewerbungs-Button.

      Weitere offene Stellen in Assistenz

      Diese Positionen sind im Fachbereich Assistenz aktuell ausgeschrieben.

      Alle offenen Stellen ansehen

      • Assistenz

        Anwaltsassistenz

        Für unsere Mandantin, eine renommierte Wirtschaftskanzlei in Zürich , suchen wir eine erfahrene, sprachgewandte und organisationsstarke Persönlichkeit als

        Rechter Zürichsee80–100%
        CHF 80'000 – 90'000
        Stelle ansehen

      • Assistenz

        Paralegal / Juristische Mitarbeit Steuerrecht

        Für unsere Mandantin, eine spezialisierte Anwaltskanzlei in Zürich mit Fokus auf Steuerrecht , suchen wir eine engagierte und juristisch versierte Persönlichkeit als

        Zürich Stadt30–100%
        CHF 90'000 – 110'000
        Stelle ansehen

      • Assistenz

        Anwaltsassistenz

        Für unsere Mandantin, eine international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei an zentraler Lage in Zürich , suchen wir eine erfahrene, selbstständige und mitdenkende Persönlichkeit als

        Zürich Stadt100%
        CHF 85'000 – 95'000
        Stelle ansehen

      • Assistenz

        Anwaltsassistenz | KI & Prozessoptimierung

        Für unsere Mandantin, eine spezialisierte und modern ausgerichtete Kanzlei in Zürich , suchen wir eine erfahrene, selbstständige und digital affine Persönlichkeit als

        Zürich Stadt80–100%
        CHF 75'000 – 85'000
        Stelle ansehen

      Nicht die passende Rolle dabei?

      Initiativbewerbung senden