Anwaltsassistenz mit Sekretariatsleitung
Über die Position
Für eine etablierte, wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Anwaltskanzlei in der Region Lachen SZ suchen wir eine engagierte, organisationsstarke Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und als zentrale Anlaufstelle für einen reibungslosen Kanzleialltag sorgt.
Die Position kann auf zwei Personen aufgeteilt werden. Bei einem Pensum von 60 % sind die Arbeitstage Montag bis Mittwoch vorgesehen.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Organisation und Koordination des Kanzleisekretariats inklusive Terminmanagement und Überwachung sämtlicher Fristen
- Professionelle Betreuung von Klientinnen und Klienten sowie Kommunikation mit Behörden und weiteren Ansprechpartnern
- Vor- und Nachbereitung von Rechtsschriften, Urkunden und Handelsregisteranmeldungen in Zusammenarbeit mit den Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten
- Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz und Eingangspost sowie Verwaltung des physischen und digitalen Archivs
- Verantwortung für die Rechnungsstellung, das Mahnwesen und vorbereitende Buchhaltungsarbeiten
- Administrative Unterstützung der Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte sowie Mitarbeit in Projekten rund um digitale Handelsregister-Dienstleistungen
- Auf Wunsch Übernahme der Berufsbildung eines Lernenden
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit juristischer Weiterbildung (z. B. Paralegal)
- Berufserfahrung in einer Anwalts- oder Notariatskanzlei zwingend erforderlich
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion
- Digitale Affinität und Offenheit gegenüber modernen Arbeitsmitteln
- Verantwortungsbewusste, diskrete und teamorientierte Persönlichkeit mit Führungspotenzial
Das erwartet Sie
- Vielseitige Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Moderne, wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei mit kollegialer Unternehmenskultur
- Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle von Administration, Recht und Notariat
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und administrative Abläufe aktiv mitzugestalten
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und flexible Pensenmöglichkeiten
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