Human Professional Personalberatung
Consulting at Human Professional Personalberatung in the Administration & Assistance field

Senior Legal Assistant 80-100%

Administration & Assistance

About the Position

Für unsere Mandantin, eine etablierte und wirtschaftlich ausgerichtete Anwaltskanzlei in der Region Zürich suchen wir eine erfahrene und organisationsstarke Persönlichkeit, die mit Professionalität, Weitblick und hoher Eigenverantwortung den administrativen Rückhalt der Kanzlei sicherstellt als

In dieser vielseitigen Vertrauensfunktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Kanzleialltag. Sie koordinieren administrative Abläufe, sind erste Ansprechperson für Klientinnen und Klienten sowie Behörden und unterstützen die Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in sämtlichen organisatorischen Belangen. Dank Ihrer Erfahrung erkennen Sie Prioritäten, arbeiten vorausschauend und tragen massgeblich zu einem reibungslosen Kanzleibetrieb bei.

Ihre Aufgaben

  • Selbständige Organisation des Kanzleisekretariats inklusive Termin-, Fristen- und Pendenzenmanagement
  • Erstellung und Finalisierung von Rechtsschriften, Urkunden und Handelsregisteranmeldungen
  • Verantwortung für Mandatsadministration, Rechnungsstellung und Mahnwesen
  • Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen und Koordination administrativer Abläufe
  • Professionelle Betreuung von Klient, Behörden und externen Ansprechpartnern
  • Aktive Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in Direktionsassistenz oder vergleichbar
  • Mehrjährige Erfahrung als Anwaltsassistenz oder in einer Anwalts-, Notariats- oder Treuhandkanzlei
  • Stilsicheres Deutsch und Englisch sowie sicherer Umgang mit MS Office
  • Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • Hohes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
  • Diskrete, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Organisationstalent und Teamgeist

Das erwartet Sie

  • Vertrauensposition mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Rechtsanwälten
  • Vielseitige Mandate und Einblicke in unterschiedliche Rechtsgebiete
  • Kurze Entscheidungswege und ein professionelles, kollegiales Umfeld
  • Möglichkeit, Prozesse und Abläufe aktiv mitzugestalten
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und langfristige Perspektive

Sie möchten Ihre Erfahrung dort einbringen, wo Organisation, Vertrauen und Professionalität wirklich zählen? Dann freut sich Karoline Niggli auf Ihre Bewerbung über den «Jetzt bewerben»-Button.

More open roles in Administration & Assistance

These positions are currently advertised in the Administration & Assistance field.

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  • Administration & Assistance

    Legal Counsel Forschung & Innovation

    Sie möchten Recht dort einsetzen, wo Innovation entsteht? Sie interessieren sich für neue Technologien, anspruchsvolle Forschungsprojekte und die Zusammenarbeit zwischen Wissenschaft und Wirtschaft? Für unsere Mandantin, eine international renommierte Forschungs- und Bildungseinrichtung in Zürich, suchen wir eine engagierte juristische Persönlichkeit. Sie begleiten nationale und internationale Forschungskooperationen, gestalten Verträge und schaffen damit die rechtliche Basis für innovative Projekte mit nachhaltiger Wirkung.

    Zürich Stadt100%
    CHF 140'000 – 160'000
    View position

  • Administration & Assistance

    Junior Anwaltsassistenz

    Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne präzise und möchten Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einem spannenden juristischen Umfeld einsetzen? Für unsere Mandantin, eine etablierte und wirtschaftlich ausgerichtete Anwaltskanzlei in der Stadt Zürich, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den Kanzleialltag zuverlässig mitorganisiert. Sie erwartet eine vielseitige Einstiegsposition mit Eigenverantwortung, direktem Kontakt zu Klient und spannenden Einblicken in die juristische Praxis.

    Zürich Stadt80–100%
    CHF 80'000 – 90'000
    View position

  • Administration & Assistance

    Assistenz Private Markets (w/m/d)

    Für unsere Mandantin, ein etabliertes Unternehmen im Finanzdienstleistungssektor mit Sitz in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit für diese verantwortungsvolle Rolle.

    Zürich Stadt100%
    CHF 100'000 – 115'000
    View position

  • Administration & Assistance

    Paralegal / Juristische Mitarbeit Steuerrecht

    Für unsere Mandantin, eine spezialisierte Anwaltskanzlei in Zürich mit Fokus auf Steuerrecht , suchen wir eine engagierte und juristisch versierte Persönlichkeit als

    Zürich Stadt30–100%
    CHF 90'000 – 110'000
    View position

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