Human Professional Personalberatung
Anuschka Gwada and Karoline Niggli of Human Professional Personalberatung, Administration & Assistance

IT’S TIME FOR A NEW ASSISTANT.

Administration & Assistance

Our expertise in this area

Organizational talent in a position of special trust

Assistants play a key role in the day-to-day running of a business. They organise, coordinate and ensure that processes run smoothly and that the right information is in the right place at the right time.

We recruit experienced Executive Assistants, Team and Management Assistants, as well as Office Managers who are the right fit for both the role and the company, professionally and personally.

We understand the varied demands of support roles and know that professional qualifications are only part of the picture. Strong organisational and communication skills, discretion, initiative and a good instinct for people and situations are equally important.

Roles we recruit for

  • Management Assistant / Executive Assistant
  • Personal Assistant
  • Office Management / Assistant Family Office
  • Team Assistance
  • Telephone / Reception
  • Lawyer / Partner Assistance
  • Back Office Management
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8 of 14 current searches in this area.

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  • Administration & Assistance

    Assistenz Anwaltskanzlei 60-90%

    Für unsere Mandantin, eine moderne und inhabergeführte Anwaltskanzlei mit Fokus auf Wirtschaftsrecht, suchen wir im exklusiven Auftrag eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als:

    Zürich Stadt60–90%
    CHF 80'000 – 95'000
    View position

  • Administration & Assistance

    Paralegal / Juristische Mitarbeit Steuerrecht

    Für unsere Mandantin, eine spezialisierte Anwaltskanzlei in Zürich mit Fokus auf Steuerrecht , suchen wir eine engagierte und juristisch versierte Persönlichkeit als

    Zürich Stadt30–100%
    CHF 90'000 – 110'000
    View position

  • Administration & Assistance

    Anwaltsassistenz

    Für unsere Mandantin, eine international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei an zentraler Lage in Zürich , suchen wir eine erfahrene, selbstständige und mitdenkende Persönlichkeit als

    Zürich Stadt100%
    CHF 85'000 – 95'000
    View position

  • Administration & Assistance

    Anwaltsassistenz | KI & Prozessoptimierung

    Für unsere Mandantin, eine spezialisierte und modern ausgerichtete Kanzlei in Zürich , suchen wir eine erfahrene, selbstständige und digital affine Persönlichkeit als

    Zürich Stadt80–100%
    CHF 75'000 – 85'000
    View position

  • Administration & Assistance

    Senior Partnerassistenz

    Für unsere Mandantin, eine renommierte Wirtschaftskanzlei in bester Lage in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Assistenzpersönlichkeit, die Professionalität, Organisation und einen ausgeprägten Servicegedanken verbindet als:

    Zürich Stadt80–100%
    CHF 85'000 – 100'000
    View position

  • Administration & Assistance

    Executive Assistant

    Im Auftrag eines international tätigen und erfolgreichen Schweizer Unternehmen, suchen wir für den Standort am rechten Zürichsee eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als

    Rechter Zürichsee100%
    CHF 95'000 – 115'000
    View position

  • Administration & Assistance

    Partnerassistenz (80–100%)

    Für unsere Mandantin, eine etablierte Wirtschaftskanzlei an zentraler Lage in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und serviceorientierte Persönlichkeit, die mehrere Partner und Anwälte im anspruchsvollen Kanzleialltag professionell unterstützt als:

    Zürich Stadt80–100%
    CHF 80'000 – 90'000
    View position

  • Administration & Assistance

    Mitarbeiter Hausdienst und Administration

    Für unsere Mandantin, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen eines Schweizer Fachverbandes, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Allrounder-Persönlichkeit, die technische Grundaufgaben ebenso souverän bewältigt wie organisatorische und administrative Tätigkeiten als

    Zürich Stadt80–90%
    CHF 75'000 – 80'000
    View position

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Anita Reichmuth and Anuschka Gwada of Human Professional Personalberatung, Administration & Assistance