Human Professional Personalberatung
Consulting at Human Professional Personalberatung in the Administration & Assistance field

Anwaltsassistenz

Administration & Assistance

About the Position

Für unsere Mandantin, eine international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei an zentraler Lage in Zürich , suchen wir eine erfahrene, selbstständige und mitdenkende Persönlichkeit als

In dieser vielseitigen Vertrauensposition betreuen Sie eigenständig zwei Partner und zwei Anwälte. Sie halten ihnen im anspruchsvollen Tagesgeschäft den Rücken frei, koordinieren unterschiedliche Themen und bringen sich mit eigenen Ideen aktiv ein.

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Organisation und Betreuung Ihres Verantwortungsbereichs
  • Erstellung, Formatierung und Kontrolle anspruchsvoller Korrespondenz und Rechtsschriften
  • Administrative Betreuung und Abrechnung von Mandaten
  • Koordination von Terminen sowie strukturierte Führung der Dossiers
  • Kontakt mit Klientschaft, Behörden und externen Anwaltskanzleien
  • Bearbeitung und Koordination der ein- und ausgehenden Korrespondenz
  • Unterstützung bei Marketingthemen und weiteren vielseitigen Aufgaben

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Anwaltsassistenz
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • Souveräne Persönlichkeit, die auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behält
  • Freude daran, mitzudenken, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen

Darauf dürfen Sie sich freuen

  • Eigenständige Betreuung eines klar definierten Verantwortungsbereichs
  • Vielseitiger Arbeitsalltag mit direkter Zusammenarbeit mit Partnern und Anwälten
  • Geregelte Arbeitszeiten und eine 40-Stunden-Woche
  • Fünf Wochen Ferien und attraktive Anstellungsbedingungen
  • Überstunden und Mehrarbeit nur in Ausnahmefällen
  • Zentraler Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Zürcher Hauptbahnhof

Sie möchten Ihre Erfahrung in einem professionellen Kanzleiumfeld einbringen, schätzen selbstständiges Arbeiten und übernehmen gerne Verantwortung für Ihren eigenen Bereich?

Dann freut sich Karoline Niggli darauf, Sie kennenzulernen und Ihre Bewerbung via Bewerbungs-Button zu erhalten.

More open roles in Administration & Assistance

These positions are currently advertised in the Administration & Assistance field.

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  • Administration & Assistance

    Assistenz Anwaltskanzlei 60-90%

    Für unsere Mandantin, eine moderne und inhabergeführte Anwaltskanzlei mit Fokus auf Wirtschaftsrecht, suchen wir im exklusiven Auftrag eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als:

    Zürich Stadt60–90%
    CHF 80'000 – 95'000
    View position

  • Administration & Assistance

    Paralegal / Juristische Mitarbeit Steuerrecht

    Für unsere Mandantin, eine spezialisierte Anwaltskanzlei in Zürich mit Fokus auf Steuerrecht , suchen wir eine engagierte und juristisch versierte Persönlichkeit als

    Zürich Stadt30–100%
    CHF 90'000 – 110'000
    View position

  • Administration & Assistance

    Anwaltsassistenz | KI & Prozessoptimierung

    Für unsere Mandantin, eine spezialisierte und modern ausgerichtete Kanzlei in Zürich , suchen wir eine erfahrene, selbstständige und digital affine Persönlichkeit als

    Zürich Stadt80–100%
    CHF 75'000 – 85'000
    View position

  • Administration & Assistance

    Senior Partnerassistenz

    Für unsere Mandantin, eine renommierte Wirtschaftskanzlei in bester Lage in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Assistenzpersönlichkeit, die Professionalität, Organisation und einen ausgeprägten Servicegedanken verbindet als:

    Zürich Stadt80–100%
    CHF 85'000 – 100'000
    View position

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