Human Professional Personalberatung
Consulting at Human Professional Personalberatung in the Administration & Assistance field

Anwaltsassistenz | KI & Prozessoptimierung

Administration & Assistance

About the Position

Für unsere Mandantin, eine spezialisierte und modern ausgerichtete Kanzlei in Zürich , suchen wir eine erfahrene, selbstständige und digital affine Persönlichkeit als

Sie kennen den Kanzleialltag aus eigener Erfahrung und wissen, wo Abläufe effizienter gestaltet werden können? In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie klassische Aufgaben der Anwaltsassistenz und bringen gleichzeitig Ihre Praxiserfahrung in die Weiterentwicklung bestehender Prozesse ein. Dabei nutzen Sie die Möglichkeiten von KI und digitalen Tools, um Arbeitsabläufe neu zu denken, sinnvoll zu optimieren und effizienter zu gestalten.

Ihre Aufgaben

  • Mitarbeit bei der Optimierung von digitalen Prozessen und Arbeitsabläufen
  • Eröffnung und administrative Betreuung von Mandaten und Dossiers
  • Pflege von Mandats- und Kundendaten in CRM- und weiteren Systemen
  • Unterstützung bei Korrespondenz, Eingaben und Präsentationen
  • Koordination und Überwachung von Fristen, Terminen und Dokumenten
  • Einbringen und Umsetzen sinnvoller Anwendungsmöglichkeiten für KI-Tools
  • Unterstützung des Office-Teams bei Empfang, Telefon, Post und Sitzungsorganisation

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei
  • Fundierte Kenntnisse der Abläufe und Anforderungen eines Kanzleibetriebs
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit CRM-Systemen; Vertec von Vorteil
  • Interesse an digitalen Prozessen und sicherer Umgang mit modernen KI-Tools
  • Deutsch auf Muttersprachniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1)
  • Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen

Darauf dürfen Sie sich freuen

  • Vielseitige Funktion mit direktem Bezug zu unterschiedlichen Mandaten
  • Enge Zusammenarbeit mit Partnern und Fachpersonen
  • Möglichkeit, digitale Prozesse und den Einsatz von KI aktiv mitzugestalten
  • Sorgfältige Einführung in Aufgaben, Systeme und Abläufe
  • Fünf Wochen Ferien bei einem 100%-Pensum
  • Zentraler Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Stadelhofen

Sie verfügen über fundierte Kanzleierfahrung , denken gerne einen Schritt voraus und möchten Verantwortung übernehmen sowie moderne Arbeitsweisen aktiv mitgestalten?

Dann freut sich Karoline Niggli darauf, Sie kennenzulernen und Ihre Bewerbung via Bewerbungsbutton zu erhalten.

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  • Administration & Assistance

    Assistenz Anwaltskanzlei 60-90%

    Für unsere Mandantin, eine moderne und inhabergeführte Anwaltskanzlei mit Fokus auf Wirtschaftsrecht, suchen wir im exklusiven Auftrag eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als:

    Zürich Stadt60–90%
    CHF 80'000 – 95'000
    View position

  • Administration & Assistance

    Paralegal / Juristische Mitarbeit Steuerrecht

    Für unsere Mandantin, eine spezialisierte Anwaltskanzlei in Zürich mit Fokus auf Steuerrecht , suchen wir eine engagierte und juristisch versierte Persönlichkeit als

    Zürich Stadt30–100%
    CHF 90'000 – 110'000
    View position

  • Administration & Assistance

    Anwaltsassistenz

    Für unsere Mandantin, eine international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei an zentraler Lage in Zürich , suchen wir eine erfahrene, selbstständige und mitdenkende Persönlichkeit als

    Zürich Stadt100%
    CHF 85'000 – 95'000
    View position

  • Administration & Assistance

    Senior Partnerassistenz

    Für unsere Mandantin, eine renommierte Wirtschaftskanzlei in bester Lage in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Assistenzpersönlichkeit, die Professionalität, Organisation und einen ausgeprägten Servicegedanken verbindet als:

    Zürich Stadt80–100%
    CHF 85'000 – 100'000
    View position

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