Human Professional Personalberatung
Consulting at Human Professional Personalberatung in the Administration & Assistance field

Mitarbeiter Hausdienst und Administration

Administration & Assistance

About the Position

Für unsere Mandantin, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen eines Schweizer Fachverbandes, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Allrounder-Persönlichkeit, die technische Grundaufgaben ebenso souverän bewältigt wie organisatorische und administrative Tätigkeiten als

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Tätigkeiten im Hausdienst (z. B. Postverteilung, Materialbewirtschaftung, kleinere logistische Aufgaben)
  • Bestellung sowie Bewirtschaftung von Verbrauchsmaterialien (Büro-, Kaffee-, Reinigungsmaterial etc.)
  • Verpacken, Versenden und Bearbeiten von Paketen, Sendungen, Lieferscheinen und Rechnungen
  • Stellvertretung der verantwortlichen Hausdienstperson bei Ferienabwesenheiten
  • Betreuung und Organisation der Fahrzeugflotte (Wartung, Reinigung, Betankung)
  • Empfang von Besuchenden sowie Entgegennahme von Anrufen über die Hauptnummer

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung in einer Allrounder-, Betriebs- oder Hausdienstfunktion
  • Technisches Grundverständnis, Handwerkliches Geschick und Bereitschaft, praktisch mitanzupacken
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingende Voraussetzung, Französisch und weitere Landessprachen von Vorteil
  • Freundliches, gepflegtes Auftreten, sowie gute organisatorische Fähigkeiten
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
  • Führerausweis Kategorie B

Was Sie auszeichnet

Sie denken mit, handeln vorausschauend und behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick. Sie bringen sich aktiv ein, unterstützen dort, wo Hilfe gebraucht wird und treten gegenüber internen wie externen Anspruchsgruppen freundlich und professionell auf.

Was Sie erwartet

Sie arbeiten in einem kleinen, hilfsbereiten Team mit kurzen Entscheidungswegen und eigenem Gestaltungsspielraum. Moderne Anstellungsbedingungen, zeitgemässe Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten gehören selbstverständlich dazu. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freut sich Karoline Niggli auf Ihre Bewerbung via Bewerbungs-Button.

More open roles in Administration & Assistance

These positions are currently advertised in the Administration & Assistance field.

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  • Administration & Assistance

    Partnerassistenz

    Für unsere Mandantin, eine etablierte Wirtschaftskanzlei an zentraler Lage in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und serviceorientierte Persönlichkeit, die mehrere Partner und Anwälte im anspruchsvollen Kanzleialltag professionell unterstützt als

    Zürich Stadt80–100%
    CHF 80'000 – 90'000
    View position

  • Administration & Assistance

    Senior Legal Assistant 80-100%

    Für unsere Mandantin, eine etablierte und wirtschaftlich ausgerichtete Anwaltskanzlei in der Region Zürich suchen wir eine erfahrene und organisationsstarke Persönlichkeit, die mit Professionalität, Weitblick und hoher Eigenverantwortung den administrativen Rückhalt der Kanzlei sicherstellt als

    Zürich Stadt80–100%
    CHF 90'000 – 100'000
    View position

  • Administration & Assistance

    Legal Counsel Forschung & Innovation

    Sie möchten Recht dort einsetzen, wo Innovation entsteht? Sie interessieren sich für neue Technologien, anspruchsvolle Forschungsprojekte und die Zusammenarbeit zwischen Wissenschaft und Wirtschaft? Für unsere Mandantin, eine international renommierte Forschungs- und Bildungseinrichtung in Zürich, suchen wir eine engagierte juristische Persönlichkeit. Sie begleiten nationale und internationale Forschungskooperationen, gestalten Verträge und schaffen damit die rechtliche Basis für innovative Projekte mit nachhaltiger Wirkung.

    Zürich Stadt100%
    CHF 140'000 – 160'000
    View position

  • Administration & Assistance

    Junior Anwaltsassistenz

    Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne präzise und möchten Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einem spannenden juristischen Umfeld einsetzen? Für unsere Mandantin, eine etablierte und wirtschaftlich ausgerichtete Anwaltskanzlei in der Stadt Zürich, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den Kanzleialltag zuverlässig mitorganisiert. Sie erwartet eine vielseitige Einstiegsposition mit Eigenverantwortung, direktem Kontakt zu Klient und spannenden Einblicken in die juristische Praxis.

    Zürich Stadt80–100%
    CHF 80'000 – 90'000
    View position

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