Executive Assistant

Ihre Aufgaben

• Organisation und Begleitung vielseitiger Veranstaltungen und Geschäftsanlässe
• Vorausschauende Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Gestaltung professioneller Präsentationen und wichtiger Unterlagen
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Aktive Mitarbeit bei spannenden Projekten und Sonderaufgaben
• Tatkräftige Unterstützung im eingespielten Assistenzteam
• Kompetente Entlastung der Geschäftsleitung im abwechslungsreichen Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit

• Eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in, im Bereich Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsstufe
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Stilsicheres Deutsch und verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Einen hohen Qualitätsanspruch sowie eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Ein professionelles Auftreten, Diskretion und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Bereitschaft am Abend zu arbeiten

Sie möchten Ihre Erfahrung in einer vielseitigen Assistenzfunktion einbringen, Verantwortung übernehmen und die Geschäftsleitung in einem dynamischen Umfeld wirkungsvoll unterstützen und identifizieren sich mit folgenden Stärken?

• Sicheres Auftreten und eine offene, professionelle Kommunikation
• Teamgeist sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Souveränität und Überblick auch in lebhaften Situationen
• Freude am Organisieren und ein ausgeprägter Servicegedanke
• Selbstständige, engagierte und verlässliche Arbeitsweise

Dann freut sich Karoline Niggli darauf, Sie kennenzulernen und Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Bewerbungsbutton zu erhalten.