Human Professional Personalberatung
Consulting at Human Professional Personalberatung in the Administration & Assistance field

Assistenz der Geschäftsleitung

Administration & Assistance

About the Position

Im Auftrag eines international tätigen Unternehmens suchen wir für den Standort am Zürichsee eine erfahrene und organisationsstarke Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

  • Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Planung, Koordination und Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
  • Erstellung hochwertiger Präsentationen für interne und externe Anlässe
  • Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten, sowie Unterstützung im Sekretariat
  • Sicherstellung effizienter Abläufe und aktive Entlastung der Führungsebene im Tagesgeschäft

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z. B. Direktionsassistenz/BWL)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel
  • Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
  • Strukturierte, qualitätsbewusste und diskrete Arbeitsweise

Wenn Sie folgende Stärken mitbringen:

  • Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägtes Organisationstalent
  • Selbstständige, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit
  • Flexibilität und Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
  • Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Teamorientierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative

dann freut sich Karoline Niggli auf Ihre vollständigen Unterlagen via Bewerbungsbutton.

More open roles in Administration & Assistance

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  • Administration & Assistance

    Patentanwaltsfachangestellte/r

    Für unsere Mandantin, eine etablierte und international tätige Patentanwaltskanzlei in Zürich , suchen wir eine erfahrene und sorgfältige Persönlichkeit.

    Zürich Stadt100%
    CHF 80'000 – 90'000
    View position

  • Administration & Assistance

    Office Management 50-70%

    Sie organisieren mit Weitblick, übernehmen gerne Verantwortung und bringen Themen selbständig voran? In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung und gestalten interne Abläufe aktiv mit. Unsere Kundin ist eine etablierte, wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Anwaltskanzlei in Zürich. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und zur Weiterentwicklung der Kanzleiorganisation suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

    Zürich Stadt50–70%
    CHF 80'000 – 95'000
    View position

  • Administration & Assistance

    Partnerassistenz

    Für unsere Mandantin, eine etablierte Wirtschaftskanzlei an zentraler Lage in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und serviceorientierte Persönlichkeit, die mehrere Partner und Anwälte im anspruchsvollen Kanzleialltag professionell unterstützt als

    Zürich Stadt80–100%
    CHF 80'000 – 90'000
    View position

  • Administration & Assistance

    Mitarbeiter Hausdienst und Administration

    Für unsere Mandantin, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen eines Schweizer Fachverbandes, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Allrounder-Persönlichkeit, die technische Grundaufgaben ebenso souverän bewältigt wie organisatorische und administrative Tätigkeiten als

    Zürich Stadt80–90%
    CHF 75'000 – 80'000
    View position

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