Human Professional Personalberatung
Consulting at Human Professional Personalberatung in the Administration & Assistance field

Assistenz Gesundheitswesen

Administration & Assistance

About the Position

Für ein etabliertes Schweizer Unternehmen aus der Gesundheitsbranche mit Sitz im Herzen von Zürich suchen wir eine zuverlässige, dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die den CEO im Tagesgeschäft unterstützt und gleichzeitig Verantwortung für vielseitige administrative Aufgaben übernimmt.

Ihre Aufgaben

  • Organisatorische und administrative Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft
  • Verantwortung für ein anspruchsvolles Kalendermanagement inklusive Koordination von Terminen, Sitzungen, Konferenzen und Referentenanfragen
  • Organisation von Geschäftsreisen inklusive Flug- und Hotelbuchungen sowie Reisekostenabrechnungen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen sowie Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und teilweise Englisch
  • Mitarbeit in der allgemeinen Administration, insbesondere Postbearbeitung, Facility Management, Abrechnungen und Schlüsselverwaltung
  • Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe sowie gegenseitige Stellvertretung innerhalb des Teams

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Administrationsfunktion
  • Erfahrung in einem anspruchsvollen, dynamischen Unternehmensumfeld
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und absolute Vertrauenswürdigkeit
  • Belastbare, flexible und teamorientierte Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält

Das erwartet Sie

  • Vielseitige Assistenzfunktion mit direkter Zusammenarbeit mit dem CEO
  • Abwechslungsreiche Kombination aus Geschäftsleitungsassistenz und allgemeiner Administration
  • Hohe Eigenverantwortung und Raum für selbstständiges Arbeiten
  • Professionelles, kollegiales Team mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freut sich Karoline Niggli auf Ihre Bewerbung via Bewerbungsbutton.

More open roles in Administration & Assistance

These positions are currently advertised in the Administration & Assistance field.

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  • Administration & Assistance

    Anwaltsassistenz mit Sekretariatsleitung

    Für eine etablierte, wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Anwaltskanzlei in der Region Lachen SZ suchen wir eine engagierte, organisationsstarke Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und als zentrale Anlaufstelle für einen reibungslosen Kanzleialltag sorgt. Die Position kann auf zwei Personen aufgeteilt werden. Bei einem Pensum von 60 % sind die Arbeitstage Montag bis Mittwoch vorgesehen.

    Linker Zürichsee60–100%
    CHF 85'000 – 95'000
    View position

  • Administration & Assistance

    Junior Anwaltsassistenz

    Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne präzise und möchten Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einem spannenden juristischen Umfeld einsetzen? Für unsere Mandantin, eine etablierte und wirtschaftlich ausgerichtete Anwaltskanzlei in der Stadt Zürich, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den Kanzleialltag zuverlässig mitorganisiert. Sie erwartet eine vielseitige Einstiegsposition mit Eigenverantwortung, direktem Kontakt zu Klient und spannenden Einblicken in die juristische Praxis.

    Zürich Stadt80–100%
    CHF 80'000 – 90'000
    View position

  • Administration & Assistance

    Legal Counsel Forschung & Innovation

    Sie möchten Recht dort einsetzen, wo Innovation entsteht? Sie interessieren sich für neue Technologien, anspruchsvolle Forschungsprojekte und die Zusammenarbeit zwischen Wissenschaft und Wirtschaft? Für unsere Mandantin, eine international renommierte Forschungs- und Bildungseinrichtung in Zürich, suchen wir eine engagierte juristische Persönlichkeit. Sie begleiten nationale und internationale Forschungskooperationen, gestalten Verträge und schaffen damit die rechtliche Basis für innovative Projekte mit nachhaltiger Wirkung.

    Zürich Stadt100%
    CHF 140'000 – 160'000
    View position

  • Administration & Assistance

    Sachbearbeiter / Paralegal

    Für unsere Mandantin, ein zukunftsorientiertes Unternehmen im Energie- und Infrastrukturbereich , suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit.

    Limmattal80–100%
    CHF 95'000 – 110'000
    View position

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