Human Professional Personalberatung
Consulting at Human Professional Personalberatung in the Administration & Assistance field

Anwaltsassistenz mit Sekretariatsleitung

Administration & Assistance

About the Position

Für eine etablierte, wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Anwaltskanzlei in der Region Lachen SZ suchen wir eine engagierte, organisationsstarke Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und als zentrale Anlaufstelle für einen reibungslosen Kanzleialltag sorgt.

Die Position kann auf zwei Personen aufgeteilt werden. Bei einem Pensum von 60 % sind die Arbeitstage Montag bis Mittwoch vorgesehen.

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Organisation und Koordination des Kanzleisekretariats inklusive Terminmanagement und Überwachung sämtlicher Fristen
  • Professionelle Betreuung von Klientinnen und Klienten sowie Kommunikation mit Behörden und weiteren Ansprechpartnern
  • Vor- und Nachbereitung von Rechtsschriften, Urkunden und Handelsregisteranmeldungen in Zusammenarbeit mit den Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten
  • Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz und Eingangspost sowie Verwaltung des physischen und digitalen Archivs
  • Verantwortung für die Rechnungsstellung, das Mahnwesen und vorbereitende Buchhaltungsarbeiten
  • Administrative Unterstützung der Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte sowie Mitarbeit in Projekten rund um digitale Handelsregister-Dienstleistungen
  • Auf Wunsch Übernahme der Berufsbildung eines Lernenden

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit juristischer Weiterbildung (z. B. Paralegal)
  • Berufserfahrung in einer Anwalts- oder Notariatskanzlei zwingend erforderlich
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion
  • Digitale Affinität und Offenheit gegenüber modernen Arbeitsmitteln
  • Verantwortungsbewusste, diskrete und teamorientierte Persönlichkeit mit Führungspotenzial

Das erwartet Sie

  • Vielseitige Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Moderne, wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei mit kollegialer Unternehmenskultur
  • Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle von Administration, Recht und Notariat
  • Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und administrative Abläufe aktiv mitzugestalten
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und flexible Pensenmöglichkeiten

Das klingt ganz nach Ihnen?

Karoline Niggli freut sich auf Ihre Bewerbung via "jetzt bewerben".

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These positions are currently advertised in the Administration & Assistance field.

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  • Administration & Assistance

    Assistenz Gesundheitswesen

    Für ein etabliertes Schweizer Unternehmen aus der Gesundheitsbranche mit Sitz im Herzen von Zürich suchen wir eine zuverlässige, dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die den CEO im Tagesgeschäft unterstützt und gleichzeitig Verantwortung für vielseitige administrative Aufgaben übernimmt.

    Zürich Stadt100%
    CHF 75'000 – 90'000
    View position

  • Administration & Assistance

    Junior Anwaltsassistenz

    Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne präzise und möchten Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einem spannenden juristischen Umfeld einsetzen? Für unsere Mandantin, eine etablierte und wirtschaftlich ausgerichtete Anwaltskanzlei in der Stadt Zürich, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den Kanzleialltag zuverlässig mitorganisiert. Sie erwartet eine vielseitige Einstiegsposition mit Eigenverantwortung, direktem Kontakt zu Klient und spannenden Einblicken in die juristische Praxis.

    Zürich Stadt80–100%
    CHF 80'000 – 90'000
    View position

  • Administration & Assistance

    Legal Counsel Forschung & Innovation

    Sie möchten Recht dort einsetzen, wo Innovation entsteht? Sie interessieren sich für neue Technologien, anspruchsvolle Forschungsprojekte und die Zusammenarbeit zwischen Wissenschaft und Wirtschaft? Für unsere Mandantin, eine international renommierte Forschungs- und Bildungseinrichtung in Zürich, suchen wir eine engagierte juristische Persönlichkeit. Sie begleiten nationale und internationale Forschungskooperationen, gestalten Verträge und schaffen damit die rechtliche Basis für innovative Projekte mit nachhaltiger Wirkung.

    Zürich Stadt100%
    CHF 140'000 – 160'000
    View position

  • Administration & Assistance

    Sachbearbeiter / Paralegal

    Für unsere Mandantin, ein zukunftsorientiertes Unternehmen im Energie- und Infrastrukturbereich , suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit.

    Limmattal80–100%
    CHF 95'000 – 110'000
    View position

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