Human Professional Personalberatung
Consulting at Human Professional Personalberatung in the Administration & Assistance field

Senior Legal Assistant 80-100%

Administration & Assistance

About the Position

Für unsere Mandantin, eine etablierte und wirtschaftlich ausgerichtete Anwaltskanzlei in der Region Zürich suchen wir eine erfahrene und organisationsstarke Persönlichkeit, die mit Professionalität, Weitblick und hoher Eigenverantwortung den administrativen Rückhalt der Kanzlei sicherstellt als

In dieser vielseitigen Vertrauensfunktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Kanzleialltag. Sie koordinieren administrative Abläufe, sind erste Ansprechperson für Klientinnen und Klienten sowie Behörden und unterstützen die Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in sämtlichen organisatorischen Belangen. Dank Ihrer Erfahrung erkennen Sie Prioritäten, arbeiten vorausschauend und tragen massgeblich zu einem reibungslosen Kanzleibetrieb bei.

Ihre Aufgaben

  • Selbständige Organisation des Kanzleisekretariats inklusive Termin-, Fristen- und Pendenzenmanagement
  • Erstellung und Finalisierung von Rechtsschriften, Urkunden und Handelsregisteranmeldungen
  • Verantwortung für Mandatsadministration, Rechnungsstellung und Mahnwesen
  • Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen und Koordination administrativer Abläufe
  • Professionelle Betreuung von Klient, Behörden und externen Ansprechpartnern
  • Aktive Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in Direktionsassistenz oder vergleichbar
  • Mehrjährige Erfahrung als Anwaltsassistenz oder in einer Anwalts-, Notariats- oder Treuhandkanzlei
  • Stilsicheres Deutsch und Englisch sowie sicherer Umgang mit MS Office
  • Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • Hohes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
  • Diskrete, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Organisationstalent und Teamgeist

Das erwartet Sie

  • Vertrauensposition mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Rechtsanwälten
  • Vielseitige Mandate und Einblicke in unterschiedliche Rechtsgebiete
  • Kurze Entscheidungswege und ein professionelles, kollegiales Umfeld
  • Möglichkeit, Prozesse und Abläufe aktiv mitzugestalten
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und langfristige Perspektive

Sie möchten Ihre Erfahrung dort einbringen, wo Organisation, Vertrauen und Professionalität wirklich zählen? Dann freut sich Karoline Niggli auf Ihre Bewerbung über den «Jetzt bewerben»-Button.

More open roles in Administration & Assistance

These positions are currently advertised in the Administration & Assistance field.

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  • Administration & Assistance

    Assistenz Anwaltskanzlei 60-90%

    Für unsere Mandantin, eine moderne und inhabergeführte Anwaltskanzlei mit Fokus auf Wirtschaftsrecht, suchen wir im exklusiven Auftrag eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als:

    Zürich Stadt60–90%
    CHF 80'000 – 95'000
    View position

  • Administration & Assistance

    Paralegal / Juristische Mitarbeit Steuerrecht

    Für unsere Mandantin, eine spezialisierte Anwaltskanzlei in Zürich mit Fokus auf Steuerrecht , suchen wir eine engagierte und juristisch versierte Persönlichkeit als

    Zürich Stadt30–100%
    CHF 90'000 – 110'000
    View position

  • Administration & Assistance

    Anwaltsassistenz

    Für unsere Mandantin, eine international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei an zentraler Lage in Zürich , suchen wir eine erfahrene, selbstständige und mitdenkende Persönlichkeit als

    Zürich Stadt100%
    CHF 85'000 – 95'000
    View position

  • Administration & Assistance

    Anwaltsassistenz | KI & Prozessoptimierung

    Für unsere Mandantin, eine spezialisierte und modern ausgerichtete Kanzlei in Zürich , suchen wir eine erfahrene, selbstständige und digital affine Persönlichkeit als

    Zürich Stadt80–100%
    CHF 75'000 – 85'000
    View position

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