Human Professional Personalberatung
Consulting at Human Professional Personalberatung in the Administration & Assistance field

Mitarbeiter Hausdienst und Administration

Administration & Assistance

About the Position

Für unsere Mandantin, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen eines Schweizer Fachverbandes, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Allrounder-Persönlichkeit, die technische Grundaufgaben ebenso souverän bewältigt wie organisatorische und administrative Tätigkeiten als

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Tätigkeiten im Hausdienst (z. B. Postverteilung, Materialbewirtschaftung, kleinere logistische Aufgaben)
  • Bestellung sowie Bewirtschaftung von Verbrauchsmaterialien (Büro-, Kaffee-, Reinigungsmaterial etc.)
  • Verpacken, Versenden und Bearbeiten von Paketen, Sendungen, Lieferscheinen und Rechnungen
  • Stellvertretung der verantwortlichen Hausdienstperson bei Ferienabwesenheiten
  • Betreuung und Organisation der Fahrzeugflotte (Wartung, Reinigung, Betankung)
  • Empfang von Besuchenden sowie Entgegennahme von Anrufen über die Hauptnummer

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung in einer Allrounder-, Betriebs- oder Hausdienstfunktion
  • Technisches Grundverständnis, Handwerkliches Geschick und Bereitschaft, praktisch mitanzupacken
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingende Voraussetzung, Französisch und weitere Landessprachen von Vorteil
  • Freundliches, gepflegtes Auftreten, sowie gute organisatorische Fähigkeiten
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
  • Führerausweis Kategorie B

Was Sie auszeichnet

Sie denken mit, handeln vorausschauend und behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick. Sie bringen sich aktiv ein, unterstützen dort, wo Hilfe gebraucht wird und treten gegenüber internen wie externen Anspruchsgruppen freundlich und professionell auf.

Was Sie erwartet

Sie arbeiten in einem kleinen, hilfsbereiten Team mit kurzen Entscheidungswegen und eigenem Gestaltungsspielraum. Moderne Anstellungsbedingungen, zeitgemässe Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten gehören selbstverständlich dazu. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freut sich Karoline Niggli auf Ihre Bewerbung via Bewerbungs-Button.

More open roles in Administration & Assistance

These positions are currently advertised in the Administration & Assistance field.

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  • Administration & Assistance

    Assistenz Anwaltskanzlei 60-90%

    Für unsere Mandantin, eine moderne und inhabergeführte Anwaltskanzlei mit Fokus auf Wirtschaftsrecht, suchen wir im exklusiven Auftrag eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als:

    Zürich Stadt60–90%
    CHF 80'000 – 95'000
    View position

  • Administration & Assistance

    Paralegal / Juristische Mitarbeit Steuerrecht

    Für unsere Mandantin, eine spezialisierte Anwaltskanzlei in Zürich mit Fokus auf Steuerrecht , suchen wir eine engagierte und juristisch versierte Persönlichkeit als

    Zürich Stadt30–100%
    CHF 90'000 – 110'000
    View position

  • Administration & Assistance

    Anwaltsassistenz

    Für unsere Mandantin, eine international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei an zentraler Lage in Zürich , suchen wir eine erfahrene, selbstständige und mitdenkende Persönlichkeit als

    Zürich Stadt100%
    CHF 85'000 – 95'000
    View position

  • Administration & Assistance

    Anwaltsassistenz | KI & Prozessoptimierung

    Für unsere Mandantin, eine spezialisierte und modern ausgerichtete Kanzlei in Zürich , suchen wir eine erfahrene, selbstständige und digital affine Persönlichkeit als

    Zürich Stadt80–100%
    CHF 75'000 – 85'000
    View position

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