Human Professional Personalberatung
Consulting at Human Professional Personalberatung in the Administration & Assistance field

Office Management 50-70%

Administration & Assistance

About the Position

Sie organisieren mit Weitblick, übernehmen gerne Verantwortung und bringen Themen selbständig voran? In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung und gestalten interne Abläufe aktiv mit.

Unsere Kundin ist eine etablierte, wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Anwaltskanzlei in Zürich. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und zur Weiterentwicklung der Kanzleiorganisation suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

  • Organisation von Geschäftsleitungs- und Partnersitzungen sowie der jährlichen Retraite inklusive Traktanden, Protokollen und Pendenzenkontrolle
  • Begleitung von Rekrutierung und Einführung neuer Mitarbeitenden sowie Vorbereitung von Mitarbeiter- und Probezeitgesprächen und Erstellung von Arbeitszeugnissen
  • Koordination der Assistenzressourcen und Weiterentwicklung der Personalprozesse
  • Leitung interner Projekte, Optimierung von Abläufen und Mitarbeit bei ICT- und Digitalisierungsvorhaben
  • Betreuung von Website, LinkedIn und Newsletter sowie Koordination von Publikationen, Branchenratings und externen Dienstleistern

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in HR, Projektmanagement oder Betriebswirtschaft
  • Mehrjährige Erfahrung im Management Support, HR- oder Office Management in einer Anwaltskanzlei
  • Organisationstalent mit Projekterfahrung und Verständnis für betriebliche Abläufe
  • Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie hohe Diskretion, Loyalität und Integrität
  • Stilsicheres Deutsch und sehr gutes Englisch
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationskanälen sowie Affinität für neue Technologien

Das erwartet Sie

  • Vielseitige und verantwortungsvolle Funktion in direktem Austausch mit der Geschäftsleitung
  • Grosser Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung der internen Organisation
  • Selbständiges Arbeiten und Raum für eigene Ideen
  • Motiviertes, kollegiales Team mit unterschiedlichen Erfahrungshintergründen
  • Moderner Arbeitsplatz in Zürich mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr

Möchten Sie Ihr Organisationstalent in einer vielseitigen Funktion einbringen und die Weiterentwicklung unserer Kundin aktiv mitgestalten? Dann freut sich Karoline Niggli auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Bewerberbutton.

More open roles in Administration & Assistance

These positions are currently advertised in the Administration & Assistance field.

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  • Administration & Assistance

    Assistenz der Geschäftsleitung

    Im Auftrag eines international tätigen Unternehmens suchen wir für den Standort am Zürichsee eine erfahrene und organisationsstarke Persönlichkeit.

    Rechter Zürichsee100%
    CHF 85'000 – 100'000
    View position

  • Administration & Assistance

    Patentanwaltsfachangestellte/r

    Für unsere Mandantin, eine etablierte und international tätige Patentanwaltskanzlei in Zürich , suchen wir eine erfahrene und sorgfältige Persönlichkeit.

    Zürich Stadt100%
    CHF 80'000 – 90'000
    View position

  • Administration & Assistance

    Partnerassistenz

    Für unsere Mandantin, eine etablierte Wirtschaftskanzlei an zentraler Lage in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und serviceorientierte Persönlichkeit, die mehrere Partner und Anwälte im anspruchsvollen Kanzleialltag professionell unterstützt als

    Zürich Stadt80–100%
    CHF 80'000 – 90'000
    View position

  • Administration & Assistance

    Mitarbeiter Hausdienst und Administration

    Für unsere Mandantin, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen eines Schweizer Fachverbandes, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Allrounder-Persönlichkeit, die technische Grundaufgaben ebenso souverän bewältigt wie organisatorische und administrative Tätigkeiten als

    Zürich Stadt80–90%
    CHF 75'000 – 80'000
    View position

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