Human Professional Personalberatung
Consulting at Human Professional Personalberatung in the Administration & Assistance field

Partnerassistenz

Administration & Assistance

About the Position

Für unsere Mandantin, eine etablierte Wirtschaftskanzlei an zentraler Lage in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und serviceorientierte Persönlichkeit, die mehrere Partner und Anwälte im anspruchsvollen Kanzleialltag professionell unterstützt als

In dieser vielseitigen Vertrauensfunktion behalten Sie Termine, Fristen und administrative Abläufe im Blick, setzen Prioritäten und stellen mit Ihrer vorausschauenden Arbeitsweise eine effiziente Organisation des Partnersekretariats sicher.

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Organisation und Koordination des Partnersekretariats inklusive Termin-, Fristen- und Pendenzenmanagement
  • Erstellung und Bearbeitung anspruchsvoller Korrespondenz sowie juristischer Dokumente und Verträge in Deutsch und Englisch
  • Verantwortung für die administrative Führung der Mandate sowie Mitwirkung bei Honorarabrechnungen und internen Prozessen
  • Planung von Meetings und Geschäftsreisen sowie professionelle Kommunikation mit Klientschaft, Gerichten, Behörden und weiteren Ansprechpartnern
  • Proaktive Unterstützung der Partner und Anwälte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im täglichen Kanzleibetrieb

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie zwingend Berufserfahrung im juristischen Umfeld
  • Erfahrung als Anwalts- oder Partnerassistenz und entsprechendes Verständnis für die Abläufe einer Kanzlei
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Professionelle, diskrete und belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und hohem Qualitätsbewusstsein

Das erwartet Sie

  • Eine anspruchsvolle Vertrauensposition mit viel Selbstständigkeit und engem Austausch mit erfahrenen Partnern und Anwälten
  • Ein moderner Arbeitsplatz an attraktiver und bestens erreichbarer Lage in der Stadt Zürich
  • Vielseitige Mandate und spannende Einblicke in ein international geprägtes wirtschaftsrechtliches Umfeld
  • Eine professionelle Kanzleikultur, in der Kollegialität, Qualität und gegenseitige Wertschätzung gelebt werden
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und eine langfristig ausgerichtete Position in einem etablierten Umfeld

Sie verfügen über Erfahrung im juristischen Umfeld und suchen eine Position, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihre Professionalität und Ihre selbstständige Arbeitsweise optimal einsetzen können? Karoline Niggli freut sich auf Ihre Bewerbung über den «Jetzt bewerben»-Button.

More open roles in Administration & Assistance

These positions are currently advertised in the Administration & Assistance field.

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  • Administration & Assistance

    Senior Legal Assistant

    Für unsere Mandantin, eine etablierte und wirtschaftlich ausgerichtete Anwaltskanzlei in der Region Zürich suchen wir eine erfahrene und organisationsstarke Persönlichkeit, die mit Professionalität, Weitblick und hoher Eigenverantwortung den administrativen Rückhalt der Kanzlei sicherstellt.

    Zürich Stadt80–100%
    CHF 90'000 – 100'000
    View position

  • Administration & Assistance

    Assistenz Gesundheitswesen

    Für ein etabliertes Schweizer Unternehmen aus der Gesundheitsbranche mit Sitz im Herzen von Zürich suchen wir eine zuverlässige, dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die den CEO im Tagesgeschäft unterstützt und gleichzeitig Verantwortung für vielseitige administrative Aufgaben übernimmt.

    Zürich Stadt100%
    CHF 75'000 – 90'000
    View position

  • Administration & Assistance

    Anwaltsassistenz mit Sekretariatsleitung

    Für eine etablierte, wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Anwaltskanzlei in der Region Lachen SZ suchen wir eine engagierte, organisationsstarke Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und als zentrale Anlaufstelle für einen reibungslosen Kanzleialltag sorgt. Die Position kann auf zwei Personen aufgeteilt werden. Bei einem Pensum von 60 % sind die Arbeitstage Montag bis Mittwoch vorgesehen.

    Linker Zürichsee60–100%
    CHF 85'000 – 95'000
    View position

  • Administration & Assistance

    Junior Anwaltsassistenz

    Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne präzise und möchten Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einem spannenden juristischen Umfeld einsetzen? Für unsere Mandantin, eine etablierte und wirtschaftlich ausgerichtete Anwaltskanzlei in der Stadt Zürich, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den Kanzleialltag zuverlässig mitorganisiert. Sie erwartet eine vielseitige Einstiegsposition mit Eigenverantwortung, direktem Kontakt zu Klient und spannenden Einblicken in die juristische Praxis.

    Zürich Stadt80–100%
    CHF 80'000 – 90'000
    View position

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