Human Professional Personalberatung
Consulting at Human Professional Personalberatung in the Administration & Assistance field

Senior Legal Assistant

Administration & Assistance

About the Position

Für unsere Mandantin, eine etablierte und wirtschaftlich ausgerichtete Anwaltskanzlei in der Region Zürich suchen wir eine erfahrene und organisationsstarke Persönlichkeit, die mit Professionalität, Weitblick und hoher Eigenverantwortung den administrativen Rückhalt der Kanzlei sicherstellt.

In dieser vielseitigen Vertrauensfunktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Kanzleialltag. Sie koordinieren administrative Abläufe, sind erste Ansprechperson für Klientinnen und Klienten sowie Behörden und unterstützen die Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in sämtlichen organisatorischen Belangen. Dank Ihrer Erfahrung erkennen Sie Prioritäten, arbeiten vorausschauend und tragen massgeblich zu einem reibungslosen Kanzleibetrieb bei.

Ihre Aufgaben

  • Selbständige Organisation des Kanzleisekretariats inklusive Termin-, Fristen- und Pendenzenmanagement
  • Erstellung und Finalisierung von Rechtsschriften, Urkunden und Handelsregisteranmeldungen
  • Verantwortung für Mandatsadministration, Rechnungsstellung und Mahnwesen
  • Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen und Koordination administrativer Abläufe
  • Professionelle Betreuung von Klient, Behörden und externen Ansprechpartnern
  • Aktive Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in Direktionsassistenz oder vergleichbar
  • Mehrjährige Erfahrung als Anwaltsassistenz oder in einer Anwalts-, Notariats- oder Treuhandkanzlei
  • Stilsicheres Deutsch und Englisch sowie sicherer Umgang mit MS Office
  • Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • Hohes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
  • Diskrete, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Organisationstalent und Teamgeist

Das erwartet Sie

  • Vertrauensposition mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Rechtsanwälten
  • Vielseitige Mandate und Einblicke in unterschiedliche Rechtsgebiete
  • Kurze Entscheidungswege und ein professionelles, kollegiales Umfeld
  • Möglichkeit, Prozesse und Abläufe aktiv mitzugestalten
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und langfristige Perspektive

Sie möchten Ihre Erfahrung dort einbringen, wo Organisation, Vertrauen und Professionalität wirklich zählen? Dann freut sich Karoline Niggli auf Ihre Bewerbung über den «Jetzt bewerben»-Button.

More open roles in Administration & Assistance

These positions are currently advertised in the Administration & Assistance field.

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  • Administration & Assistance

    Partnerassistenz

    Für unsere Mandantin, eine etablierte Wirtschaftskanzlei an zentraler Lage in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und serviceorientierte Persönlichkeit, die mehrere Partner und Anwälte im anspruchsvollen Kanzleialltag professionell unterstützt als

    Zürich Stadt80–100%
    CHF 80'000 – 90'000
    View position

  • Administration & Assistance

    Assistenz Gesundheitswesen

    Für ein etabliertes Schweizer Unternehmen aus der Gesundheitsbranche mit Sitz im Herzen von Zürich suchen wir eine zuverlässige, dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die den CEO im Tagesgeschäft unterstützt und gleichzeitig Verantwortung für vielseitige administrative Aufgaben übernimmt.

    Zürich Stadt100%
    CHF 75'000 – 90'000
    View position

  • Administration & Assistance

    Anwaltsassistenz mit Sekretariatsleitung

    Für eine etablierte, wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Anwaltskanzlei in der Region Lachen SZ suchen wir eine engagierte, organisationsstarke Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und als zentrale Anlaufstelle für einen reibungslosen Kanzleialltag sorgt. Die Position kann auf zwei Personen aufgeteilt werden. Bei einem Pensum von 60 % sind die Arbeitstage Montag bis Mittwoch vorgesehen.

    Linker Zürichsee60–100%
    CHF 85'000 – 95'000
    View position

  • Administration & Assistance

    Junior Anwaltsassistenz

    Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne präzise und möchten Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einem spannenden juristischen Umfeld einsetzen? Für unsere Mandantin, eine etablierte und wirtschaftlich ausgerichtete Anwaltskanzlei in der Stadt Zürich, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den Kanzleialltag zuverlässig mitorganisiert. Sie erwartet eine vielseitige Einstiegsposition mit Eigenverantwortung, direktem Kontakt zu Klient und spannenden Einblicken in die juristische Praxis.

    Zürich Stadt80–100%
    CHF 80'000 – 90'000
    View position

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